Alvo Linha de base Valor
Nome Descrição Desempenho Valor
Scorecard de Estratégia de Eventos A estratégia de eventos representa um grupo de prioridades e objetivos para os eventos em que a sua empresa participará. Ler mais: https://bscdesigner.com/pt/kpis-de-eventos.htm 72,79%
Finanças Quais são os resultados financeiros decorrentes do concretizar das metas do ponto de vista do Cliente? Quais são as nossas metas financeiras no contexto da estratégia do evento? 65,42% 65,42
Tornar a participação em eventos financeiramente viável 65,42% 65,42
Custos reais de evento 37,5% 8.500
Equivalência ao valor do evento em dólares 93,33% 28.000
Evento CPL vs. outro canal de marketing CPL
Proporcionar interação pessoal com a marca Uma coisa é visitar seu website, mas também é necessário conversar com sua equipe em uma banca numa feira empresarial. A presença física é só o início, e é importante aprender com os clientes e construir com base no feedback deles, como falado acima. 25% 25
A empresa é encarada como especialista Uma empresa é encarada como especialista em uma área quando marca presença em eventos da indústria, faz palestras, participa em feiras. 80% 80
Cliente Quais são as necessidades dos clientes? Que necessidades serão cumpridas se a nossa organização participar no evento? 52,5% 52,5
Proporcionar interação pessoal com a marca Uma coisa é visitar seu website, mas também é necessário conversar com sua equipe em uma banca numa feira empresarial. A presença física é só o início, e é importante aprender com os clientes e construir com base no feedback deles, como falado acima. 25% 25
# de convites de eventos e bancas enviados Sempre que os especialistas de apoio ao cliente falam que o cliente pode se encontrar com a nossa equipe em um determinado evento
Clientes de alto perfil, % Esse é um indicador indireto da eficácia da nossa estratégia de eventos em chegar junto de clientes de alto perfil 25% 25
Participação em Eventos Implementar padrões de comportamento eficazes para eventos. 86,67% 86,67
A empresa é encarada como especialista Uma empresa é encarada como especialista em uma área quando marca presença em eventos da indústria, faz palestras, participa em feiras. 80% 80
Perceção de Marca, % 80% 80
Implementação pós-evento Seguimentos de eventos e aprendizagem contínua. 116,67% 116,67
Processos Empresariais Internos O que podemos fazer para satisfazer as necessidades dos clientes? De entre todas as metas possíveis, o nosso foco estará nas metas relacionadas à estratégia do evento. 94,11% 94,11
Análise Pré-evento Melhorar a seleção de eventos e o processo de preparação. 79% 79
Melhorar processos Quais são os pontos que devem ser melhorados nos processos? Otimização de viagens, usando os eventos como uma oportunidade de conhecer membros remotos da equipe. 80% 80
%, pontuação do evento de acordo com o scorecard da análise do evento 78% 78
# de contatos que foram seguidos antes do evento 80% 32
Participação em Eventos Implementar padrões de comportamento eficazes para eventos. 86,67% 86,67
Apresentação principal e capacidades de networking Que capacidades a nossa equipa de eventos precisa dominar? Capacidades de apresentação, habilidades de networking, materiais de marketing. 75% 75
Análise Pré-evento Melhorar a seleção de eventos e o processo de preparação. 79% 79
# de clientes potenciais alcançados
# de interações significativas 90% 18
# de leads qualificados 83,33% 5
Implementação pós-evento Seguimentos de eventos e aprendizagem contínua. 116,67% 116,67
Participação em Eventos Implementar padrões de comportamento eficazes para eventos. 86,67% 86,67
# de ideias para o pipeline de inovação 83,33% 15
Apresentações de aprendizagem interna, horas 150% 6
Perspetiva de Inovação Quais são os nossos pontos a melhorar? O que precisamos aprender para garantir um melhor desempenho nos eventos e satisfazer as necessidades dos clientes de uma melhor forma? 80% 80
Melhorar processos Quais são os pontos que devem ser melhorados nos processos? Otimização de viagens, usando os eventos como uma oportunidade de conhecer membros remotos da equipe. 80% 80
Orçamento estimado do evento vs. orçamento real do evento
# de pontos a melhorar encontrados 80% 8
Apresentação principal e capacidades de networking Que capacidades a nossa equipa de eventos precisa dominar? Capacidades de apresentação, habilidades de networking, materiais de marketing. 75% 75
Formação de capacidades de networking, hora
Formação de capacidades de apresentação, horas
Formação de capacidades de apresentação, horas
Pontuação média de feedback da apresentação, % 75% 75
Foco nos esforços de desenvolvimento de cliente Que conferência é de fato visitada pelos nossos potenciais clientes? Quais são as necessidades atuais dos nossos clientes?
Scorecard de Análise de Eventos 62,01% 62,01
Análise das Partes Interessadas 42,33% 42,33
%, correspondência entre o auditório-alvo do evento e o seu retrato de cliente perfeito 66,67% 30
O # de influenciadores no seu domínio de negócios 40% 2
Índice de oportunidades de recrutamento 30% 30
Possibilidade de inteligência competitiva 30% 30
Presença de vendedores de soluções relevantes 45% 45
Análise Geral de Eventos 79,25% 79,25
A % de assuntos relevantes para os atuais desafios empresarias 56,25% 45
Disponibilidade de marketing, % Possibilidades de difundir a palavra sobre a sua participação/palestra/workshop para os participantes do evento 40% 40
Oportunidade de falar 100% 100
Análise de Localização 64,44% 64,44
Prospetar clientes na região Houve algum lead da região? 60% 12
Clientes atuais na região Temos clientes na região? 50% 2
Prospetar parceiros na região Os seus parceiros potenciais estarão no evento? 50% 1
Membros da equipe na região 100% 100
# de clientes potenciais interessados em reuniões / demonstrações 60% 3
# de clientes atuais interessados em um café da manhã sobre negócios 66,67% 2
Custos Reais do Evento 82,73% 82,73
Custos de viagem 90,48% 1.370
Bilhetes de avião 80% 800
Táxis 100% 90
Custos de alojamento 91,43% 480
Custos de materiais 80,65% 240
Investimentos de tempo Dólar equivalente ao tempo gasto em viagens. Tempo gasto na preparação de um evento (planejamento de viagens, preparação de slides, pesquisa pré-evento). Tempo do evento. Processamento de resultados do evento. O tempo como participante não é incluído no trabalho principal. 77,06% 93
Tempo gasto em viagens 70,73% 19
Tempo gasto na preparação de um evento 62,5% 14
Tempo do evento 100% 48
Processamento de resultados de eventos 75% 12
Custos do evento Admissão, workshops, eventos sociais, certificação, excursões na cidade.
Custos indiretos Impacto do jet lag, custos de apanhar um voo vespertino, custos de uma longa espera pelo voo de conexão. Custos pessoais provocados por viagens de negócios, como transportar um animal de estimação para o hotel.